A estrutura de governança da FUNCEF ganhará um novo reforço com a implantação de Comitê Interno de Compras e Contratações (CICC), aprovado pela Diretoria Executiva e o Conselho Deliberativo.
Proposto de forma conjunta pela Presidência da Fundação e a Diretoria de Administração e Controladoria, esse novo comitê agiliza de maneira segura os processos de compras, contratações e aditivos contratuais da Fundação.
A expectativa é que a medida tenha impacto positivo nos serviços e atendimento aos milhares de participantes.
Melhores práticas
O presidente da FUNCEF, Gilson Santana, explica que o modelo de administração adotado na FUNCEF se baseia em melhores práticas de governança. Entre elas está a estruturação do processo de tomada de decisão de forma colegiada em todos os níveis, com comitês internos ganhando características deliberativas.
“Entendo que a decisão colegiada minimiza os riscos, além de integrar diversas visões e análises. Isso agrega valor e qualidade à decisão, na exata medida em que promove o compartilhamento de conhecimentos e responsabilidades”, afirma Santana.
Transparência e agilidade
O CICC representa uma nova camada dentro da Política de Alçadas da FUNCEF, situando-se entre os limites individuais de coordenadores, gerentes e diretores e o da Diretoria Executiva. Na prática, caberá ao comitê deliberar sobre demandas que envolvam entre R$ 100 mil e R$ 500 mil em valores totais.
A medida deve desonerar a pauta de reunião da Diretoria Executiva, que poderá se concentrar nas demandas de grande impacto financeiro. Atualmente, todo contrato superior a R$ 245 mil precisa de aval da DE.
“Com esse novo modelo, estimamos que 90% do valor total contratado pela FUNCEF passe a contar com decisão colegiada. A iniciativa reforça ainda mais a transparência sem burocratizar o processo, a exemplo do que ocorre em outras grandes organizações”, diz o presidente Gilson Santana.
O CICC será composto por cinco membros titulares, todos eles ocupantes de cargos estratégicos na Fundação e indicados pelas Diretorias. E a assinatura dos instrumentos contratuais será realizada sempre conjuntamente pelo coordenador de Pessoas, Compras e Contratos (COPEC) e o gerente de Administração e Pessoas (GEAPE).
Comunicação Social da FUNCEF
