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Ouvidoria
Quem somos
Somos um canal de comunicação entre a FUNCEF e os públicos de interesse. Tratamos denúncias, reclamações, sugestões, solicitações e elogios. As manifestações são recebidas, analisadas, encaminhadas, monitoradas e respondidas com isenção e confidencialidade. A partir da sua manifestação, atuamos na recomendação de melhorias dos processos internos promovendo a qualidade dos serviços prestados e construindo laços de confiança e colaboração mútua.
Quando procurar
Nossa Ouvidoria está à disposição para receber todas as manifestações. Contudo, por meio da Central de Relacionamento é possível fazer reclamações, sugestões, solicitações e elogios. Caso não tenha retorno da Central ou a resposta recebida não seja satisfatória, entre em contato conosco.
Agora, se a sua manifestação for uma denúncia, entre em contato diretamente com a Ouvidoria.
O que a Ouvidoria não trata
Não prestamos informações sobre andamento de processos judiciais
Não tratamos demandas que contenham palavras de baixo calão ou tom ofensivo
Não tratamos solicitações de esclarecimentos, orientações ou pedidos que ainda não tenham sido direcionados à Central de Relacionamento
Não modificamos normas internas nem temos poder de decisão
Nosso objetivo
Tratar com ética, isenção e de forma efetiva a sua manifestação, à luz dos regulamentos e normas internas e dos seus direitos constitucionais e legais.
Como contatar a Ouvidoria
Presencial: SCN – Q. 02 – Bl A – Térreo (Espaço FUNCEF) Ed. Corporate Financial Center – Brasília – DF
Carta: A/C: Ouvidoria - SCN – Q. 02 – Bl A – 11º, 12º e 13º andares, Ed. Corporate Financial Center – CEP: 70712-900 – Brasília - DF
Telefone: 0800 706 9000 - opção zero – de segunda à sexta-feira, das 9h às 18h
Atendimento
Contato é feito por SMS, e-mail e telefone
16 de Junho de 2021
Participantes que tentaram falar com a FUNCEF pelo telefone e não tiveram resultado agora são contatados por meio do Call Back Digital. O retorno é feito por SMS, e-mail e telefonemas. Desde janeiro deste ano, mais de 6 mil ligações foram retornadas e tiveram as demandas solucionadas.
O Call Back Digital foi implementado para solucionar os casos de participantes que entram em contato com a Central de Relacionamento e Atendimento e não obtém sucesso, em decorrência do grande volume de ligações. Em determinados dias do mês, a Central, mais conhecida pelos participantes como 0800, recebe uma demanda muito elevada de ligações, fazendo a fila de espera por atendimento aumentar. Isso ocorre, por exemplo, quando há liberação da folha de pagamento, próximo ao prazo final da entrega da declaração de Imposto de Renda e nos dias anteriores ao encerramento do prazo da Prova de Vida.
Para que o participante não fique sem resposta às suas demandas, a FUNCEF o contata de três formas:
- Se ele se identificou com a matrícula na gravação telefônica, receberá um e-mail da Central de Relacionamento. O remetente aparecerá como “no-reply@funcef.com.br”
- Caso tenha usado celular, mas não registrou sua matrícula, vai receber um SMS
- Mas se ligou de telefone fixo e não se identificou, a Central irá retornar naquele telefone. Quando receber a ligação da FUNCEF, o profissional irá se identificar e informar o dia em que realizou a chamada sem sucesso para o 0800, para dar maior segurança de que somos da Fundação.
Contatos pelo Chat e Fale Conosco
É importante destacar que a FUNCEF recebe e atende seu participante também por outros canais: o Chat e o Fale Conosco.
O Chat, lançado em agosto de 2020, funciona das 9h às 16h e tem como característica o atendimento de temas que possam ser solucionados na mesma data de abertura da solicitação. Desde seu lançamento, já resolveu mais de 4 mil demandas.
O atendimento é realizado via aplicativo FUNCEF e não é feito por robôs. Ao optar por este canal, o participante será atendido por um dos colaboradores que faz parte do time da área de Relacionamento da FUNCEF, e assim como nos demais canais, receberá um atendimento personalizado, humanizado e com profissionais capacitados.
Já o Fale Conosco é um dos canais mais acionados e conta com um time de colaboradores dedicados e capacitados para atender e solucionar todas as demandas recebidas.
Disponível no site da FUNCEF, no Autoatendimento, ou no aplicativo, o Fale Conosco, este ano, atendeu e solucionou cerca de 42 mil demandas.
Mas, se mesmo assim, a Central de Relacionamento for o seu canal preferencial, o melhor horário para ligar é das 12h às 14h, quando o fluxo de chamadas é menor e o participante espera menos tempo na fila para falar com um dos profissionais de atendimento da Fundação.
Comunicação Social da FUNCEF